Con la nueva Ley General de Archivos 

Esta reforma tiene el objetivo de garantizar la disponibilidad, integridad y localización de archivos. 

Por: Jorge Argüelles 

Chetumal.- El comisionado del Instituto Nacional de Transparencia y Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, Eugenio Monterrey Chepov, señaló que se ha iniciado con el proceso de armonización nacional para la aplicación de la nueva ley general de archivos cuya actualización pretende dar mayor acceso a la transparencia y a la información pública. 

“Se acaba de aprobar la Ley General de Archivos y este es el pendiente actual que tenemos a lo largo del país y para eso tenemos dos años para armonizar las leyes locales con la nacional pero ya en breve arrancamos los trabajos y juntos con los organismos locales para tener una serie de encuentros y cumplir con la armonización de cada una de las entidades federativas”. 

Esta reforma a la ley general de Archivos tiene el objetivo de promover el uso de métodos y técnicas encaminados al desarrollo de sistemas de archivos que garanticen la organización, conservación, disponibilidad, integridad y localización de los documentos de archivo que poseen los sujetos obligados, lo que contribuirá a la eficacia de la administración pública, la correcta gestión gubernamental y el avance institucional. 

Otro de los objetivos es el de regular la organización y funcionamiento del sistema institucional de archivos de los sujetos obligados, a fin de que éstos se actualicen y permitan la publicación en medios electrónicos de la información relativa a sus indicadores de gestión y al ejercicio de los recursos públicos; y de aquella que por su contenido sea de interés público.  

Así mismo se busca establecer el uso y aprovechamiento de tecnologías de la información para mejorar la administración de los archivos y definir las bases para el desarrollo y la implementación de un sistema integral de gestión de documentos electrónicos encaminado al establecimiento de gobiernos digitales y abiertos en el ámbito federal, estatal y municipal. 

DIAGNÓSTICO 

Quintana Roo será sometido  junto con otros estados de la región  a un diagnóstico por parte del el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), para conocer el estatus que  tiene en el estado en la materia y con ello implementar de manera obligatoria en conjunto con los estados y los municipios las políticas públicas para su mejora. 

Federico Guzmán Tamayo, secretario ejecutivo del Sistema Nacional de Transparencia,  detalló que este análisis vendrá a reforzar la Ley de Trasparecía Acceso a la  Información y Protección de Datos  Personales, esto en razón que desde el pasado 1 de mayo los sujetos obligados de manera vinculante tienen que subir a sus portales la información  o de lo contrario serán sancionados 

“Ya inician las verificaciones vinculantes que significa esto que cada órgano garante del país en el ámbito de su competencia podrán hacer las verificaciones a partir del 1 de mayo para comprobar que se haya subido la información y eso dependerá los calendarios que haya puesto.  

Los resultados de esta evaluación servirán para aplicar políticas públicas enfocadas a mejorar las acciones, objetivos y la capacitación, pues cada región tiene diferentes rezagos y avances. 

OPB 

El Ayuntamiento de Othón P. Blanco mantiene un rezago en el cumplimiento de transparentar la información pública al no contar con un titular en la Unidad de Transparencia. 

La presidenta municipal, María Luisa Alcérreca Manzanero, reconoció que han acumulado poco más de 20 denuncias ante Instituto de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales de Quintana Roo (IDAIPQROO) por no contar con la información obligatoria en su portal electrónico.  

Además dio a conocer que  tras quedarse sin encargada de la unidad de transparencia se han tenido lentos avances, ya que aún existen áreas que aún no han subido su información al portal. 

“El Ayuntamiento tiene información en su página de transparencia, quizá haya áreas que  falte por subir información y yo personalmente atendí a la encargada de transparencia quien se  tuvo que ir por motivo personales  a otra oferta de trabajo y se hizo una análisis del área”. 

Como se sabe a partir del 1 de mayo los sujetos obligados como lo es el ayuntamiento de Othón P Blanco, deben contar ya  de manera obligatoria con información pública en sus portales, no obstante, la edil reconoció aún falta trabajo por hacer en materia de transparencia pese a los avances que se tienen. 

“Hay trabajo que falta por hacer si hay trabajo por hacer, son muchos temas en materia de transparencia poco a poco hay que ir avanzando, desconozco que haya alguna sanción por incumplimiento si hay muchas solicitudes eso si lo sé, hay áreas que  hace falta que les quedara claro es un tema de prioridad como los demás hay que había que no tenían eso en el radar”. 

Dijo desconocer si existe ya alguna sanción en contra del municipio por incumplir con la ley de transparencia acceso a la información y protección de datos personales.